Из вопроса следует, что речь идет об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором (ст. 62.2 и ст. 151 Трудового кодекса РФ). Однако при расчете стажа ПФ исходил из того, что работника временно переводили на другую работу у того же работодателя (на срок до одного года), в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу (ст. 72.2 Трудового кодекса РФ).
Согласно ст. 72 Трудового кодекса РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
При этом в силу ст. 72.2 Трудового кодекса РФ если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
Обращаю внимание на то, что, учитывая необходимость сохранения стабильности условий, установленных трудовым договором, Трудовой кодекс РФ устанавливает принципиально важное положение о том, что перевод на другую работу является одним из случаев изменения определенных сторонами условий трудового договора, которое по общему правилу оформляется только путем заключения сторонами письменного соглашения.
Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора является неотъемлемой частью трудового договора и может иметь названия: "изменение к трудовому договору", "дополнение к трудовому договору", "дополнительное соглашение к трудовому договору".
Письменная форма соглашения более определенно выражает волю работника и исключает в будущем разногласия по поводу достигнутого соглашения об изменении трудового договора.
Однако из вопроса следует, что основанием для Вашего "перевода" послужило не письменное соглашение сторон, т.е. работник никаких соглашений об изменении условий трудового договора не подписывали.
Анализ норм трудового законодательства РФ позволяет сделать вывод о том, что перевод на другую работу может производиться:
– по инициативе работодателя;
– по инициативе работника (по письменной просьбе работника);
– либо по инициативе третьих лиц, т.е. по независящим от сторон причинам, например, по состоянию здоровья, в связи с восстановлением незаконно уволенного работника и т.д.
Как бы то ни было, порядок оформления перевода на другую работу должен быть соблюден (оформлено соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора).
Перевод на другую работу и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором - это два разных понятия.
В кадровом делопроизводстве перевод на другую работу оформляется приказом работодателя, который издается на основании письменного соглашения с работником об изменении трудового договора. Для подготовки этого приказа кадровой службой используется унифицированная форма № Т-5.
Постоянный перевод на другую работу дополнительно требует внесения записи в трудовую книжку сотрудника (на основании приказа работодателя о переводе) и в личную карточку работника (форма № Т-2). Причем запись о переводе должна быть заверена личной подписью переведенного работника.
На основании изложенного произведенные ПФ вычеты из стажа периодов исполнения обязанностей заведующей ДОУ (в период отпуска) неправомерны. Необходимо обжаловать действия (бездействие) ПФ в судебном порядке.
При необходимости я готов Вам в этом помочь.